Septima tarea...

"Pasos para crear un informe"

1.- Crear una base de datos o abrir una base de datos.
2.- Escoger el grupo informe y apretar el boton NUEVO.
3.- Escoger asistente para informes. Seleccionar los campos. Especificar la tabla donde se va hacer el informe. Escoger los campos seleccionándolos con el signo >.
4.- Escoger el nivel de agrupamiento (con doble clic en las categoría), tipo de orientción para los registros, la distribución, la orientación de la página, el tipo de diseño, presionando cada vez SIGUIENTE, seguir las instrucciones y al final presionar TERMINAR.Para ir al siguiente paso debe oprimir el boton Siguiente>. A la izquierda se muestran los pasos que deben seguir con las ventanas correspondientes del Asistente para informes.Se muestra el resultado del ejemplo del informe. Teniendo su base de datos escrita en tabal trate de convertirla en un informe siguiendo los pasos para hacer un informe. Puede imprimir el resultado.

1.- Crear una base de datos
2.- Escoger el grupo de consultas y apretar el botñon Nuevo. 3.- Escoger el Asistente para consultas sencillas- especificar la tabla y seleccionar los campos deseados - Siguiente, nombrar la consulta y al final presionar Fimalizar.
Para seleccionar los campo oprimir los botones > ó >>. El botón > agrega una por una las opciones mostradas en la ventana izquierda. Al final oprima Siguiente>.
4.- Si elige Asistente para consultas de buscar duplicados puede obtener información de los datos repetidos en la base de datos. Debe seleccionar los campos de duplicación presionar cada vez Siguiente, seguir las instrucciones y al final presionar Finalizar.


"Pasos para crear un formulario"


1.- Crear una base de datos o abrir una base de datos.
2.- Escoger grupo formulario y apretar el boton NUEVO.
3.- Escoger asistenta para formularios- Es importante especificar de donde provienen los datos.
4.- Es pecificar la distribución, el tipo de diseño (estilo)- el tipo de letras, presionando cada vez SIGUIENTE. nombrar en formulario y al final apretar TERMINAR.

El formualrio le permite poner más atención a los elementos de un campo y substrae los datos de las tablas.
Para que pueda esbribir en las columnas de Descripción y Cantidad debe hacer doble clic sobre la categoría. Con el triángiulo de ezpansión de la celda puede escrbir la categoría y despues escribir en las otras celdas.

Sexta tarea...

1.- ¿Qué es la normalización entre bases de datos?

= es aquel proceso que consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al model relacional.

2.- ¿Qué es la primera forma normal?

= Las formas normales son aplicadas a las tablas de una base de datos. Decir que una base de datos está en la forma normal N es decir que todas sus tablas están en la forma normal N.

3.- ¿Qué es la segunda forma normal?

= Dependencia Funcional. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Es decir que no existen dependencias parciales.En otras palabras podríamos decir que la segunda forma normal está basada en el concepto de dependencia completamente funcional. Una dependencia funcional es completamente funcional si al eliminar los atributos A de X significa que la dependencia no es mantenida, esto es que A Є X, (X – {A}) -x-> Y. Una dependencia funcional es una dependencia parcial si hay algunos atributos que pueden ser removidos de X y la dependencia todavía se mantiene, esto es A Є X, (X – {A}) -> Y .Por ejemplo {SSN, PNUMBER} HOURS es completamente dependiente dado que ni SSN HOURS ni PNUMBER HOURS mantienen la dependencia. Sin embargo {SSN, PNUMBER} ENAME es parcialmente dependiente dado que SSN ENAME mantiene la dependencia.

4.- ¿Qué es la tercera forma normal?

= La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.Un ejemplo de este concepto sería que, una dependencia funcional X->Y en un esquema de relación R es una dependencia transitiva si hay un conjunto de atributos Z que no es un subconjunto de alguna clave de R, donde se mantiene X->Z y Z->Y.

5.- ¿Cuál es el ciclo de vida del sistema de aplicación de una base de datos?

= Las etapas del ciclo de vida de una aplicación de bases de datos son las siguientes:
Planificación del proyecto.-Definición del sistema.-Recolección y análisis de los requisitos.-Diseño de la base de datos.-Selección del SGBD.-Diseño de la aplicación.-Prototipado.-Implementación.-Conversión y carga de datos.-Prueba.-Mantenimiento.
Estas etapas no son estrictamente secuenciales. De hecho hay que repetir algunas de las etapas varias veces, haciendo lo que se conocen como ciclos de realimentación.

Quinta tarea...

¿Qué es una consulta en base de datos?

En bases de datos, una consulta es el método para acceder a los datos en las bases de datos. Con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos. Para esto se utiliza un lenguaje de consultas. El lenguaje de consultas a base de datos más utilizado es el SQL.

¿Qué es una consulta en Access?

Una consulta recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Son herramientas de Access que permiten filtrar datos de una tabla o consulta.

"Consultas por asistentes"

El Asistente de Bases de Datos es una herramienta de acceso a bases de datos todo-en-uno para ver y editar datos desde virtualmente todas las más importantes bases de datos incluyendo Oracle, MS SQL Server, Informix, MS Access, Sybase y dBASE. Sus funcionalidades incluyen la habilidad de ejecutar consultas con comodines, insertar, actualizar y eliminar artículos, etc.

"Consultas por varias tablas"

En Access, es posible realizar consultas involucrando campos de varias tablas, de modo que el resultado de la consulta muestre información procedente de todas ellas. Para que una consulta pueda realizarse sobre campos de varias tablas, éstas deben tener un campo común, y las tablas deberán estar relacionadas por esos campos. Si no se hubieran establecido las relaciones anteriormente, habría que establecerlas en este momento (en la propia consulta), ya que si no existen relaciones entre las tablas, Access no encontrará relación entre los campos especificados en la ventana de diseño y no mostrará ningún registro como resultado de la consulta.

"Consulta por parámetros"

Se pueden usar criterios en una consulta en Microsoft Access para restringir el conjunto de registros que devuelve la consulta. Para consultar registros diferentes cada vez que se ejecuta una consulta en particular, es posible que desea que la consulta pida que para criterios escribir, por ejemplo, "una fecha de" a una fecha para. Una consulta que se solicita para criterios se denomina una consulta de parámetros.

"Informe en base de datos"

Permite preparar los registros de la base de datos de forma personalizada para imprimirlos.

"Informes en Access"

Un informe access no es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos. Gracias a las herramientas de agrupación y ordenación de datos, y combinado con el código vba que podemos asociar al informe, los resultados pueden ser espectaculares.

"Partes de un informe"

*Encabezado de informe
*Pie de informe
*Encabezado de página
*Pie de página
*Encabezado de agrupación
*Pie de agrupación
*Detlle (Cuerpo de pagina)

"Creación de un informe utilizando el asistente"

Puede utilizar el Asistente para informes para ser más selectivo acerca de los campos que van a aparecer en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y se ordenan los datos, y puede utilizar los campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado de antemano las relaciones entre las tablas y consultas. En la sección Vea también encontrará vínculos que le permitirán tener acceso a más información sobre la creación de relaciones. En la ficha Crear, en el grupo Informes, haga clic en Asistente para informes. Siga las instrucciones de las páginas del Asistente para informes.

"Creación de un informe utilizando tablas"

Existe una fórmula aún más rápida y cómoda incluso que el Asistente para crear un informe predeterminado. Se trata de la característica Autoinforme. Autoinforme crea un informe en el que se presentan todos los campos y registros de la tabla o consulta seleccionada. También se puede crear un informe de una sola columna basado en la tabla o consulta abierta o en la tabla o consulta seleccionada en la ventana Base de datos. Elija Autoinforme en el menú insertar, o en la lista emergente que aparece al pulsar en la flecha del botón Nuevo Objeto, en la barra de herramientas.

Cuarta tarea...

Ayudar: Cooperar, colaborar. Auxiliar, socorrer


Barbarizar: Hacer barbará a una persona o cosa.


Biodegradar: Separar los componentes de una sustancia orgánica mediante la acción de determinados organismos, principalmente bacterias.


Bonificar: Abonar un pago en la cuenta. Descontar una cantidad en el precio de algo.


Buscar: Hacer algo para hallar alguna cosa o persona.


Calificar: Apreciar la calidad de una persona o cosa. Poner una nota a un alumno.


Canjear: Trueque, cambio de una cosa por otra.


Carcomer: Consumir poco a poco.


Causar: Producir la causa a un efecto.



Cavilar: Pensar profundamente sobre un asunto.

Tercer tarea...

"Tipos de bases de datos"

Existen tres tipos de base de datos:

* Base de datos simples (jerárquica): En ellos toda la información se encuentra en una tabla y esto significa que algunos de los datos se repetirán.

* Base de datos Relacionadas: en ellas se utilizan tablas relacionadas entre si

* Base de datos de Red: a los cuales tienen acceso múltiples usuarios y cuales están configuradas de manejar miles de consultas y cambios en tiempo real.


"Como crear una base de datos"

Al ejecutar MS access se abre una ventana donde debemos escoger. En Office XP el asistente aparece como ventana pegable de lado derecho.
Base de datos en blanco: Se utiliza para crear una base de datos nueva. Al especificar esta opción Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla.
Asistente para base de datos: Se utiliza para crear una base de nueva, utilizando el asistente. En Office XP se llama Plantillas Generales
Abrir una base de datos existente: Escoja, con clic sobre el nombre, la base de datos deseada y oprima Aceptar.


"Asistente para base de datos"

Especifique la opción del Asistente para base de datos + Aceptar. Apretando el botón Aceptar aparece la ventana NUEVA donde debe escoger la base de datos deseada entre las diferentes Base de Datos prediseñadas y presionar el botón aceptar.
Apretando ACEPTAR aparece la ventana Archivo nueva ventana de base de datos, donde Access le pide nombrar la nueva base de datos y grabarla. Debe poner el nombre deseado en el cuadro de Nombre y oprimir Crear.
Apretando Crear aparece ventana de Asistente para base de Datos

Segunda tarea...

1.- ¿Qué es un formulario?
= Son aquellos que permiten la introducción de datos en las tablas de una forma más sencilla y más limpia. En vez de introducir los datos directamente sobre la tabla, los datos se introducen en la tabla a través de los formularios.

2.- ¿Cómo relacionas a una tabla con otra?
= El primer paso de este proceso consiste en definir relaciones entre las tablas. Una vez realizada esta operación, ya se puede comenzar a crear otros tipos de objetos, como consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez.

3.- ¿Qué tipos de consultas existen?
=Consultas de comandos.
- Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
-Consultas de eliminación: este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas.
-Consultas de actualización: este tipo aporta modificaciones globales a uno o más tablas.
-Consultas de alineación: estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas.
-Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

4.- ¿Cómo se crea un formulario?
= Existen diferentes maneras de crear un formulario pero menciono esta mediante Auto formularios que simplificara la tarea.
1. Estando activa la ventana de Conscientes pulsemos el botón Nuevo objeto (Autoformu-lario).El icono Nuevo objeto es un botón multifunción; el que se muestra aquí se halla preseleccionado como Auto formulario, pulsemos el icono de extensión que se encuentra a su derecha y, del menú que aparece, seleccionemos Auto formulario.
2. Contestemos aquí pulsando el botón Sí.

5.- ¿Cómo diseñas un informe?
=Al igual que los formularios existen varios tipos de diseño de informes. Abramos el cuadro de diálogo base de datos y seleccionemos una tabla o consulta, por ejemplo Conscientes.

6.- ¿Cómo seleccionas el tipo de tabla adecuada?
=Aquella que se acople a tus necesidades y al tipo de datos que estés localizando

7.- ¿Qué es un informe?
=Un informe es otra modalidad de presentación de los datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse. Los informes resultan más adecuados para presentar información agrupada, ofreciendo la posibilidad de agrupar y sub agrupar, permitiendo obtener subtotales de distintos niveles.

8.- ¿En qué consiste la fase de normalización de un sistema de base de Datos?
=consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo entidad-relación al modelo relacional.

9.- ¿Por qué es importante la aplicación de las fases de normalización de un sistema de Base de Datos?
= -Evitar la redundancia de los datos.-Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.-Proteger la integridad de los datos.

10.- ¿Qué es un ciclo de vida de un sistema de base de datos?
=Son aquellas etapas que siguen un proceso y que consta de varias etapas

Primer tarea...

1.- ¿Que es una base de datos?=conjunto ordenado de datos que tienen como característica un orden o una secuencia lógica o patrón.

2.- ¿Que tipo de base de datos utilizarías al crear una?=las de tipo relacionales, ya que es mas fácil que el usuario entienda y también por que es el modelo mas actualizado.

3.- ¿Cual es la importancia de conocer la organización de una base de datos?=saber como se encuentra ordenada la información y hacer mas ágil la búsqueda de cada dato.

4.- ¿Que es una tabla?=se refiere al modelo de datos, donde se guardan los mismos recogidos por un programa

5.- ¿Que ventajas tiene el utilizar un gestor de base de datos?=control sobre la redundancia de datosconsistencia de datos mas información sobre la cantidad de base de datos comparición de datos mantenimiento de estándares

6.- ¿Cuales son los elementos de una tabla?= Campo: Corresponde al nombre de la columna. Debe ser único y además de tener un tipo de dato asociado.
Registro: Corresponde a cada fila que compone la tabla. Allí se componen los datos y los registros.

7.- ¿Como identificas los elementos de una tabla?= Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo

8.- ¿Como puedes acceder a una base de datos?=Crear una conexión a la base de datos.- Mostrar las tablas de la base de datos indicada.- Mostrar las columnas (o campos) de una tabla.- Crear un DataAdapter para acceder a los datos devueltos por una consulta.- Crear un DataSet basado en los datos asociados al DataAdapter.- Crear nuevos registros.- Modificar registros.- Eliminar registros.